Mediendatenbank Kurzanleitung | Willkommen bei Pepperchannel

Diese Seite führt Dich als Benutzer in kurzen Zügen in die Tiefen der Mediendatenbank von Pepperchannel ein und erläutert die wichtigsten Funktionen.

Die Mediendatenbank von Pepperchannel ist ein von mir lanciertes Projekt bei dem es darum geht, Freunden und Bekannten eine kostenlose, offene und von überall zugängliche webbasierte Plattform zu bieten, um Medien aller Art untereinander ausleihen zu können oder zumindest einen Katalog der eigenen Medien führen zu können. Bislang bastelten viele privat an irgendeiner einer Liste ihrer Medien herum und trotzdem hatte man die Liste genau dann nicht dabei, wenn man gefragt wurde, ob man eine bestimmte DVD oder einen Song als MP3 besitze... wie ärgerlich!

Damit soll nun endlich Schluss sein! Die Mediendatenbank von Pepperchannel ermöglicht es jedem Benutzer, eigene Medien auf einfachste Art und Weise zentral über ein Frontend im Web zu erfassen und sie so auch anderen Benutzern zugänglich zu machen. Zur Sicherheit vor Datenverlust aller Beteiligten werden selbstverständlich in regelmässigen Abständen Backups der Datenbank angelegt. Zudem kann jeder Benutzer jederzeit einen Export aller Medien oder der eigenen Medien anfertigen und hat somit die Möglichkeit überall eine Liste in Papierform zu drucken.

Per dato sind bereits annähernd 5000 Medien in der Datenbank erfasst. Ich freue mich natürlich über jeden "Zuwachs" seitens der einzelnen Benutzer und hoffe, dass sich viele begeisterte Anwender zukünftig aktiv an diesem sinnvollen Projekt beteiligen werden!

Die Pepperchannel Mediendatenbank ist eine extrem flexible, datenbankbasierte Webapplikation zur Katalogisierung von Medien (DVD, CD, MP3, FLAC, Games, Software, Laser Discs, etc.) und anderen Sammlerstücken (z.B. Bücher, Magazine etc.). Der Vorteil dieser Applikation liegt in der freien Erweiterbarkeit der Inhalte: So ist es jederzeit möglich, weitere Objekte und Medien wie z.B. Briefmarken oder sonstige Sammlerstücke zu katalogisieren. Alles was man sammeln kann, lässt sich damit auch katalogisieren!

Selbstverständlich verfügt die Datenbank über ein ausgeklügeltes Lending Management, d.h. über Funktionalitäten zum Verleih sämtlicher registrierter Medien, inkl. deren Checkin und Checkout.

Ein weiteres Highlight sind die umfangreichen Funktionen des sog. "Lending & Borrowing Management": So können Medien in einen gewünschten Status gesetzt werden (z.B. "Verfügbar" oder "Ausgeliehen"), sodass sie durch andere Benutzer entsprechend ausgeliehen werden können. Das System verschickt dabei automatisch die erforderlichen E-Mails an den Verleiher und den Ausleiher und informiert beide darüber, dass das entsprechende Medium ausgecheckt wurde und dem Ausleiher physisch zugestellt werden kann.

Am besten klickst Du Dich aber gleich selbst einmal durch die Benutzeroberfläche der Mediendatenbank und experimentierst mal ein wenig herum!

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Du an ein Benutzerkonto für die Mediendatenbank von Pepperchannel herankommst:
- Du hast bereits vorgängig von mir einen Benutzer und ein Passwort in einem seperaten E-Mail erhalten oder
- Du musst Dich selbständig registrieren, da ich Dich bei der initialen Erfassung der Testbenutzer leider vergessen habe.

Im zweiten Fall kannst Du Dich wie über einen Klick auf "Anmelden" in der Hauptnavigation zur Login-Seite navigieren. Dort findest Du unten den Link "Registrieren", den Du anklickst. Auf der darauffolgenden Seite wählst Du den Benutzertyp "Normal" aus und bestätigst die Auswahl mit einem Klick auf "Weiter".

Nun musst Du die mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder ausfüllen und das Formular mit einem Klick auf "Weiter" abschicken. Daraufhin erhält der Administrator der Mediendatenbank von Pepperchannel Deine Anfrage, die er dann sobald als möglich freigibt. Nach einer erfolgreichen Freigabe ist Dein Benutzerkonto aktiv und Du erhältst eine E-Mail mit der Bestätigung und Deinen Benutzerangaben.

Namenskonventionen
Bitte halte Dich bei der Auswahl eines Benutzernamens an die folgenden Namenskonvention: Erster Buchstabe des Vornamens gefolgt vom gesamten Nachnamen, d.h. aus Hans Muster wird somit "hmuster".

Wenn Du Dich zum ersten Mal einloggst, dann siehst Du eine Ansicht wie die untenstehende. Du hast nun die Möglichkeit, Deine eigenen Medien zu editieren (sofern bereits vorhanden) oder diejenigen von anderen Benutzern zu reservieren.

Auf der linken Seite in der Hautnavigation (vgl. Screenshot unten) hast Du nun die Möglichkeit über "Meine Medien" die eigenen Medien einzusehen oder über "Fremde Medien" diejenigen aller anderer Benutzer zu betrachten bzw. zu reservieren. Unter "Neueste Medien" findest Du jeweils die Medien, die andere Benutzer oder Du zuletzt in der Datenbank hinzugefügt haben. Zur Erfassung von neuen Medien kannst Du den entsprechenden Abschnitt in der rechten Spalte lesen.

Zudem ist es möglich, die aufgelisteten Medien durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften entsprechend auf- oder absteigend zu sortieren. Des weiteren hast Du über die Funktion "Bilder anzeigen" oben rechts die Möglichkeit, eine Liste ohne Covers der Medien darzustellen.

Sofern Du lieber gezielt innerhalb eines bestimmten Anfangsbuchstabens suchst, kannst Du auch oberhalb der Spaltenüberschriften in den "Alphabetischen Index" klicken, womit Du sämtliche Titel bzw. Albennamen mit dem jeweiligen Anfangsbuchstaben sehen kannst.

Falls Du direkt auf den Titelnamen klickst, so gelangst Du auf die Detailansicht den jeweilgen Mediums. Hier kannst Du z.B, bei DVDs weitere Angaben zur Handlung, zur Besetzung, Kritiken und Ländercodes entnehmen. Diese Daten stammen direkt von den jeweiligen Quellen bei Amazon oder IMDB.

Wenn Du in der Hauptansicht mit der Medienliste bei einem eigenen Medium den grünen Recycling-Pfeil anklickst, kannst Du die Daten des jeweilgen Mediums direkt aus den Datenbeständen von Amazon oder IMDB anreichern. Die Pepperchannel Mediendatenbank sucht sich dabei entsprechende Daten online im Hintergrund auf den Webservices der Anbieter zusammen.

In der Listenansicht hast Du übrigens die Möglichkeit, die angezeigten Daten nicht nur zu sortieren, sondern auch zu filtern! So kannst Du, z.B. wie unten abgebildet, die angezeigten Treffer auf einen bestimmten Medientyp einschränken.

Bist Du eher daran interessiert, welche Medien andere Benutzer oder Deine Freunde anbieten, so kannst Du die Trefferliste auch auf einen einzelnen Benutzer einschränken.

Selbstverständlich kannst Du die gesamte Mediendatenbank auch nach gewünschten Titeln durchsuchen. Zum heutigen Zeitpunkt ist allerdings bloss eine direkte Suche nach Titeln der Medien möglich, d.h. Du kannst nicht nach Interpreten suchen. Dies werde ich in einem Folgrelease und bei entsprechender Nachfrage noch einbauen.

Nachdem Du auf "Suche starten" geklickt hast, findest Du unten die entsprechende Trefferliste mit den Medien. Auch hier hast Du wieder die oben beschrieben Möglichkeit zur Filterung der Suchresultate nach Medientyp und Benutzer.

Neue Medien können entweder komfortabel über den Upload einer CSV-Datei in einem Schritt importiert werden oder sie werden manuell direkt im Browser erfasst.

Das Intelligente an der ganzen Sache ist, dass die Pepperchannel Mediendatenbank zudem über eine Anbindung an die Webservices von Amazon.com, Amazon.de, Amazon.co.uk, CDDB und IMDb verfügt. Dies vereinfacht die Erfassung von neuen Medien erheblich: So kann z.B. der Titel eines neuen DVD-Films oder einer Audio CD im Browser eingegeben werden und anschliessend sucht die Applikation die fehlenden Informationen im Web (z.B. auf Amazon oder IMDb) zusammen und speichert sie in der Datenbank ab!

Dabei kannst Du wählen, von woher die Anwendung die Daten zusammensuchen soll. Für Deutsche Interpreten empfiehlt es sich, auf Amazon.de zu suchen, da dort die Trefferliste logischerweise um ein Vielfaches grösser ist als bei den englischsprachigen Webservices.

Nachdem Du Dich für einen der Treffer entschieden hast und ihn angeklickt hast, gelangst Du zu den Detailangaben des Mediums. Hier kannst Du nun noch Korrekturen anbringen. Beachte bitte, dass die Pepperchannel Mediendatenbank automatisch die URL des entsprechenden Covers einfügt. Somit wird das Cover des Mediums automatisch angezeigt.

Für das Lending & Borrowing Management der Applikation ist es ratsam, die neu hinzugefügten Medien im Status "Verfügbar" zu belassen, damit sie auch jemand anders ausleihen kann. Hier brauchst Du also nichts weiter zu ändern.

Unten auf dieser Seite findest Du die beiden Dateien mediadb_sample_input.xls und mediadb_sample_import.csv als Download, die beispielhaft darstellen, wie Medien als Batch automatisiert in die Datenbank importiert werden können. Die XLS-Datei enthält zudem noch weitere Informationen und Tipps zum korrekten Import.

Korrektes Vorgehen zum Import neuer Medien:
1. Medien in mediadb_sample_input.xls erfassen und allfällige Spalten nach eigenen Bedürfnissen ergänzen.

2. Die Datei media_db_sample_input.xls im CSV-Format abspeichern. Dabei ist darauf zu achten, dass zur Trennung der Daten ein einfaches Komma (,) und nicht das in Excel standardmässig verwendete Semikolon (;) verwendet wird.

3. Den Import direkt im Browser unter "Medien importieren" durchführen. Es sollten nicht mehr als ca. 250 Einträge gleichzeitig importiert werden, da es ansonsten zu Server Timeouts kommen könnte. Daher sollten grosse Dabenbestände in separaten Dateien hochgeladen werden.

4. Die Medien sind nun importiert und können unter dem eigenen Benutzernamen in der Pepperchannel Mediendatenbank eingesehen, kontrolliert und modifiziert werden.

Zugang zum Directory mit den Covers/Bildern:
Du kannst entweder JPG- oder GIF-Dateien hochladen. Du brauchst dabei nicht auf die Abmessungen der Bilder zu achten, da das System automatisch die Grösse der Thumbnails berechnet und im selben Directory ablegt. Für das einfache Umbenennen und Standardisieren (Entfernen von Umlauten etc.) der Dateien verwende ich das äusserst praktische Freewaretool Joe (Download).

Namenskonventionen
Bitte halte Dich für die Bilder an die folgende Namenskonventionen:
- CD: "CD_Künstler_Album.jpg"
- MP3: "MP3_Künstler_Album.jpg"
- FLAC: "FLAC_Künstler_Album.jpg"
- DVD: "DVD_Titel.jpg"

Den Upload der Bilder kannst Du entweder mit einem FTP-Client vornehmen oder Du verwendest meinen webbasierten FTP-Client. Beachte allerdings, dass es recht lange dauern kann, bis der Inhalt des ./upload Directories im Browser geladen ist, da jetzt bereits über 7000 Dateien dort abgelegt sind. Aus diesem Grund ist ein lokaler FTP-Client unter Windows sicherlich die intelligentere Wahl. Du kannst hierfür z.B. den kostenlosen FTP-Client von Filezilla (Download) verwenden.

Die Login-Daten für den Hostnamen kannst Du per E-Mail oder mittels Kontaktformular bei mir anfordern. Hierzu kannst Du auf den entsprechenden Button klicken.

Nachdem Du die Login-Daten erhalten hast, musst kein initiales Verzeichnis angeben. Der Client gelangt automatisch ins richtige Verzeichnis (./upload), in welches Du Deine Bilder hochladen kannst. Bitte keine bestehenden Cover/Bilder löschen oder überschreiben! Falls bereits ein Bild mit demselben Namen existiert, entweder das bestehende verwenden oder das neue unter einem anderen Namen auf den Server kopieren.

Der nachfolgende Screenshot zeigt nochmals auf, wo Du die selbsterstellte CSV-Datei angeben musst für den Upload.

Sobald Du die Datei mittels "Medien importieren" hochgeladen hast, gelangst Du auf eine neue Seite, wo Du die Daten entsprechend mappen musst, d.h. Du musst nun deine Spalten den internen Spaltenbezeichnungen der Datenbank zuweisen. Korrekte Treffer gemäss meiner Vorlage sollten automatisch richtig gemappt werden.

Über den Navigationspunkt "Medien exportieren" kannst Du eine Auswahl von Medien exportieren, um sie in anderen Anwendungen weiterverarbeiten zu können. Der Export muss zwingend im Format "Excel - Microsoft Excel" erfolgen d.h. der Typ muss korrekt gesetzt sein.

Nachfolgend kannst Du dann noch definieren, welche Daten/Spalten Du überhaupt exportieren möchtest. Im Anschluss öffnet sich automatisch ein Download-Fenster Deines Browsers in dem die Datei im Excel-Format (XLS) heruntergeladen wird.

Unter dem Menüpunkt "Meine Daten ändern" kannst Du jederzeit Deine Benutzerdaten ändern.

Unter dem Menüpunkt "Statistiken" kannst Du Dir einen Überblick verschaffen, wer wieviele Medien in der Datenbank anbietet und in welchem Status sie zur Zeit gerade sind. Über einen Klick auf den Eigentümer gelangst Du direkt zur Listenansicht mit den Medien des jeweiligen Benutzers.

Abschliessend ist es natürlich auch möglich, sich grafische Auswertungen in Form von Kuchendiagrammen anzeigen zu lassen. Die darin abgebildete Aufteilung der Medien nach verschiedenen Kriterien findest Du unterhalb der oben abgebildeteten Statistik auf derselben Seite.

Ich wünsche Dir viel Spass beim Entdecken der Funktionen der Pepperchannel Mediendatenbank!